División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 3054
29 de marzo, 2004
FOE-SM-632
Señor
Álvaro Chavarría Volio
Auditor Municipal
MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-SM-48/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Escazú.
Para su conocimiento y fines correspondientes, se le remite copia del informe No. DFOE-SM-48/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene la improbación de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Escazú, producto del estudio realizado.
Mucho estimaré proceder conforme con la disposición que se formula en el aparte 4.3. del referido informe, y comunicar a esta Contraloría General las acciones que se adopten para su cumplimiento. Además, deberá informar, en el plazo de dos meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
FNM/LGP/hmm
ci
Expediente
Archivo Central
NI: 4332
Informes y liquidaciones
Al contestar refiérase
al oficio No. 3057
29 de marzo, 2004
FOE-SM-633
Señor
Marco A. Segura Seco
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe No. DFOE-SM-48/2004, sobre resultados del estudio de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Escazú.
Para lo de su competencia, se le remite el informe No. DFOE-SM-48/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene la improbación de la liquidación presupuestaria del periodo 2003 de la Municipalidad de Escazú, pro ...
Fecha publicación: 25/03/2004
Fecha emisión: 22/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: INFORMES Y LIQUIDACIONES
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA
PÁGINA
2
Sr. Jorge Monge Rojas
12 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02947
29 de marzo, 2004
DI-AA-0625
Licenciada
Cira Castro Myrie
Proveedora
Municipalidad de Escazú
Estimada señora:
Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Ruilova S.A., para la construcción de aceras, cordón y caño en algunas áreas del Cantón de Escazú
Nos referimos a su oficio PR-OF-226-204 de 15 de marzo del año en curso, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la empresa Ruilova S.A., para la construcción de aceras, cordón y caño en algunas áreas del Cantón de Escazú.
Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras condicionado las siguientes observaciones:
1. Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración la existencia de contenido presupuestario suficiente que ampare el presente desembolso.
2. Los reajustes de precios a que hace referencia la cláusula décima segunda del contrato, solo procede a través de la incorporación de una fórmula matemática debidamente aprobada por esta Contraloría General.
3. Queda a exclusiva responsabilidad de esa Corporación Municipal , cumplir con lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 67.4.1 de su Reglamento.
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un ampo
RCF/sms
ci Archivo Central
Ni: 05489
2004000157-2
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 21/03/2004
Fecha emisión: 18/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 2608
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Marcos A. Segura Seco
-2-
2 de abril, 2004
2 de abril, 2004
FOE-SM-474
Licenciado
Marco Antonio Segura Seco
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa Nº 1-2004 de la Municipalidad de Escazú.
Con la aprobación por parte de esta Contraloría General se le remite la modificación externa Nº 1-2004 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Ingresó en este Despacho el 10 de marzo de 2004 y se complementó con información indispensable para su trámite recibida los días 18 y 23 de ese mismo mes y año. Sobre el particular, nos referimos entre otros, a las siguientes aprobaciones:
1.
La creación de la plaza de Asesor Legal para el Concejo con cargo a la subpartida de servicios especiales, considerando tanto lo dispuesto en el artículo 118 del Código Municipal, como las justificaciones dadas y el estudio técnico remitido. Además, que dicha creación la habían propuesto en el presupuesto ordinario para el presente año, siendo improbada en esa oportunidad debido a que la incluyeron dentro de la subpartida de “Honorarios, consultorías y servicios contratados”. Con lo anterior, el número total de plazas autorizadas en esa Municipalidad es de 203, de las cuales 199 son con cargo a la subpartida de sueldos fijos y 4 a la de servicios especiales.
2.
La subpartida de “Honorarios, consultorías y servicios contratados”. No obstante, su ejecución queda a entera responsabilidad de esa Administración, en el sentido de que se sigan los procedimientos de contratación administrativa vigentes.
3.
Los recursos para cubrir los “ajustes de precios” de diferentes obras, pero se deja bajo la responsabilidad de esa Corporación el que los cálculos respectivos se enmarquen dentro de lo establecido en ...
Fecha publicación: 18/03/2004
Fecha emisión: 15/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 2498
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Lic. Marcos A. Segura Seco
-2-
8-3-2004
11 de marzo, 2004
FOE-SM-451
Licenciado
Marco Antonio Segura Seco
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ
San José
Estimado señor:
Asunto:
Acuse de recibo de oficio que fija en un 5.3% el aumento general de salarios a partir del 1°-1-2004 en la Municipalidad de Escazú.
Acusamos recibo de su oficio N° DFA 95-2004 de fecha 28 de enero de 2004, en el cual comunica que el aumento general de salarios a partir del 1° de enero de 2004 en esa Municipalidad se estableció en un 5.3% y no en el 7% que se había previsto en el presupuesto ordinario para el presente año. Para ello adjunta el oficio respectivo suscrito por el Secretario Municipal en el que transcribe el acuerdo N° 19-04 tomado por el Concejo en la sesión ordinaria N° 91, celebrada el 26 de enero de 2004. Asimismo, de conformidad con la constancia de la Dirección Nacional de Pensiones, en esa misma sesión, ese Cuerpo Colegiado tomó el acuerdo N° 20 de aumentar en ¢29.725,00 el salario mensual del Alcalde, por lo que queda aprobado en la suma de ¢802.131,45 mensuales con cargo a la subpartida de “gastos de representación fijos”, para lo cual el monto asignado en el presupuesto ordinario para cubrir dicho rubro es suficiente. Por lo tanto, los remanentes que se produzcan por la diferencia del porcentaje del aumento salarial aprobado, deberán reflejarse como tales en los informes de ejecución presupuestaria, o bien utilizarlos como recursos a través de una modificación externa para financiar otros gastos.
Con lo anterior, damos por cumplido con lo dispuesto en el punto 4.2 inciso b), del “Informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 de la Municipalidad de Escazú”, N° DFOE-SM-232/2003, remit ...
Fecha publicación: 13/03/2004
Fecha emisión: 10/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 2388
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Lic. Marcos A. Segura Seco
-2-
9 de marzo, 2004
9 de marzo, 2004
FOE-SM-422
Licenciado
Marco Antonio Segura Seco
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nº 1-2004 de la Municipalidad de Escazú, por un monto de ¢110.708.498,54.
Con la aprobación por parte de esta Contraloría General se le remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2004 de esa Municipalidad, por un monto de ¢110.708.498,54. Ingresó en este Despacho el 23 de febrero de 2004 y se complementó con información indispensable para su trámite recibida el día 2 del presente mes y año. Sobre el particular, se le indica lo siguiente:
1. Se aprueba la incorporación al presupuesto de los recursos de vigencias anteriores, en el entendido que:
1.1 La aplicación se ajusta a lo dispuesto en los artículos 103 y 107 del Código Municipal y a los procedimientos establecidos en la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento, lo cual se deja a entera responsabilidad de esa Administración.
1.2 Si esta Contraloría General, una vez analizada la liquidación presupuestaria de esa Corporación Municipal, determinara sumas diferentes a las propuestas en este documento, esa Corporación deberá realizar los ajustes que correspondan.
2. Para la aplicación de los recursos del superávit específico “Fondo Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria, Ley No. 8114” por ¢16.531.434,00, deberán observar estrictamente lo dispuesto en dicha Ley, y en el artículo 5º , inciso b) de su Reglamento.
3. En relación con el plan anual operativo (PAO), presentado con este documento, aún cuando el costo total de todas las metas es igual al monto total del presupuesto, como debe ser, presenta deficiencias en su vinculación a nivel de programas ...
Fecha publicación: 12/03/2004
Fecha emisión: 09/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 2244
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Area de Servicios Municipales
Lic. Marcos A. Segura Seco
-2-
14-05-2003
04 de marzo, 2004
FOE-SM-390
Licenciado
Marco Antonio Segura Seco
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ESCAZÚ
San José
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para la transformación de una plaza en la Municipalidad de Escazú.
En atención a su oficio Nº RH-08-2004 de fecha 14 de enero de 2004, recibido en esta Contraloría General el día 17 de febrero del presente año, en el que solicita la autorización de este Despacho para transformar la plaza de “Coordinador de informática” que se encuentra vacante, según lo señalan, a “Coordinador Municipal B” con el mismo salario base; se le indica que considerando lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal, así como las justificaciones dadas y el estudio técnico remitido, no se emite objeción alguna de nuestra parte a lo solicitado. No obstante, su ejecución queda sujeta a que dicha transformación sea ratificada por el Concejo mediante el acuerdo respectivo, por lo que solicitamos su remisión en el término de 10 días hábiles a partir de la fecha del presente oficio.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Area
LGPL/hmm
ci
Concejo Municipal-Municipalidad de Escazú
Auditoría Interna- Municipalidad de Escazú
Expediente
Archivo Central
NI:
3344
CP:
2004001411
Autorizaciones en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 06/03/2004
Fecha emisión: 03/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 01183
06 de febrero, 2004
DI-AA-0277
Licenciado
Alfredo Poveda Quesada
Proveedor a.i.
Municipalidad de Escazú
Estimado señor
Asunto: Contrato para el mejoramiento del sistema de Alcantarillado Pluvial suscrito con la empresa Argecón Corporativa S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro No.18-2003
Nos referimos a su oficio DP-514-2003 del 19 de diciembre de 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Contrato para el mejoramiento del sistema de Alcantarillado Pluvial suscrito con la empresa Argecón Corporativa S.A., el cual se originó en el procedimiento de licitación por registro No.18-2003
Habiendo realizado el análisis de los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial la Gaceta No. 222 del 18 de noviembre de 2003; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General.
Finalmente, la presente aprobación se concede con vista en la certificación presupuestaria emitida el 4 de febrero del año en curso por la licenciada Bernardita Jiménez Martínez, en su condición de directora financiera administrativa de esa Municipalidad, de manera que lo consignado en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria.
Atentamente,
Lic. Randall Vargas Mata
Fiscalizador Asociado
Anexo: Un ampo
RVM/sms
ci Archivo Central
Ni: 25417
2004000148
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 08/02/2004
Fecha emisión: 05/02/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
1
2
Lic. Alfredo Poveda Quesada
16 de enero, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00408
16 de enero, 2004
DI-AA-0115
Licenciado
Alfredo Poveda Quesada
Proveedor a.i
Municipalidad de Escazú
Estimado señor:
Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa Constructora Ruilova S.A.
Nos referimos a su oficio DP-515-2003 de fecha 19 de diciembre del año recién pasado mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa Constructora Ruilova S.A., para la construcción de aceras, cordón y caño de Escazú.
Sobre el particular nos permitimos indicarle que en primera instancia, esa Administración nos remitió una certificación en la que se hace constar que los fondos para cancelar la obligación pecuniaria respectiva, se encuentran contemplados dentro de los recursos presupuestarios para el ejercicio económico del 2003 (véase certificación al (folio 000218) del expediente administrativo.
Al respecto es importante señalar que, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 46 de la Ley 8131, Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, los saldos disponibles de las asignaciones presupuestarias caducarán al 31 de diciembre de cada año, siendo que con posterioridad a dicha fecha la única forma de cancelar esa obligación pecuniaria es que consten los recursos en el presupuesto del 2004.
Cabe resaltar que, de acuerdo con lo arriba expuesto, a la fecha se presenta una imposibilidad jurídica para que se puedan utilizar efectivamente los recursos dentro del plazo que señala la ley supracitada.
Así las cosas, este Despacho se ve obligado a denegar el refrendo solicitado al contrato de marras.
Atentamente,
Msc Rosa I. Conejo Fernández
Fiscalizadora
Anexo: Un ampo
RCF/sms
ci Archivo Central
Ni: 25422
2004000157
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 19/01/2004
Fecha emisión: 16/01/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS